شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- معمولا گردهمایی های روابط عمومی با پذیرفتن مقالات علمی سعی می کنند که با ایجاد حس رقابت در بین پژوهشگران به ارتقای دانش روابط عمومی کشور کمک کنند. در این نوشتار به این موضوع می پردازیم که آیا گردهمایی های روابط عمومی ایران چنین کاری را انجام می دهند یا نه؟

گردهمایی های روابط عمومی ایران
هر ساله در کشور گردهمایی های گوناگونی برگزار می شود که هدف عمده آنها کمک به ارتقای دانش روابط عمومی و به روز کردن کارگزاران روابط عمومی است. این گردهمایی صرف نظر از اهدافی که دارند، دارای یک سری کارکردها هستند که می توانند مثبت و منفی ارزیابی شوند.

برگزار کنندگان گردهمایی های روابط عمومی ایران
گردهمایی های روابط عمومی در ایران غالبا توسط دانشگاه ها، سازمان ها و نهادهای اداری، انجمن های علمی، موسسات خصوصی و غیره برگزار می شوند. حضور نهادهای خصوصی در این میان پررنگ تر است و بر خلاف آنچه تصور می شود، نهادهای خصوصی در حوزه روابط عمومی موفقیت بیشتری را بدست آورده اند و دانشگاه ها کمتر توانسته اند در این جایگاه به صورت مستقل موفق عمل کنند که ریشه های این مساله را در ادامه بحث می کنیم.

هدف اصلی گردهمایی های روابط عمومی ایران
معمولا این گردهمایی ها با پذیرفتن مقالات علمی سعی بر آن دارند که با ایجاد حس رقابت در بین پژوهشگران محلی برای تشویق آنها به توسعه علمی روابط عمومی باشند و در عین حال شرکت کنندگان را در جریان آخرین مسائل روز روابط عمومی کشور قرار دهند. گفتنی است که از میان حدود 24 هزار کارگزار روابط عمومی غالب شان دانش آموخته روابط عمومی نیستند. به عبارت دیگر هدف مهمی که گردهمایی های روابط عمومی در رسالت و خط مشی خود دارند کمک به دستاوردهای علمی کاربردی در جهت رشد و توسعه کشور عزیزمان می باشد. هدف دیگر همایش ها، ارتقای روحیه و اعتماد به نفس در پژوهشگران بخصوص افراد نوپا می باشد.

ویژگی های یک گردهمایی مطلوب روابط عمومی
یک گردهمایی روابط عمومی زمانی می تواند مثمر باشد که ویژگی هایی از قبیل موارد ذیل داشته باشد:
1. گردهمایی باید سخنرانان ویژه که صاحب سبک و موفقیت های ملی و بین المللی بوده اند داشته باشد تا قشر پژوهشگر که حضور می یابند انگیزه و بهره لازم را ببرند و بتوانند از تجربیات انها استفاده کنند.
2. گردهمایی باید ساختار علمی قابل قبول و دارای رزومه بالا داشته باشد.
3. هیئت اجرایی یک گردهمایی باید دارای تجارب بوده و اصل سلسله مراتب و سازماندهی در آن ها رعایت شده باشد.
4. گردهمایی باید برنامه ریزی دقیق در همه آیتم ها را داشته باشد.
5. داوری گردهمایی نباید سلیقه ای باشد و باید بر اساس شاخص هایی انجام شود که کمترین میزان سلیقه در آنها وجود داشته باشد. در این خصوص در حوزه روابط عمومی اخیرا حوزه جدیدی به نام سئو پی آر ظهور کرده است که در این حوزه، راهکارهای مشخصی برای ارزیابی دقیق فعالیت های روابط عمومی اینترنتی وجود دارد که داوران باید این شاخص ها را مد نظر قرار دهند.

کارآمد بودن گردهمایی های روابط عمومی ایران
متاسفانه باید گفت و پذیرفت که این اندیشه وجود دارد که هدف اکثر گردهمایی های روابط عمومی (نه تمام آنها) نه تنها در جهت ارتقای علمی و کمک به پژوهشگران نبوده است بلکه در جهت اهداف سودآوری، بیزنس و به دست آوردن منافع مادی بوده است و البته این امر نیز ریشه در مسائل روابط عمومی کشور دارد. این نیست که برگزار کنندگان صرفا به دلیل سودآوری چنین گردهمایی هایی را برگزار کنند بلکه به دلیل جو حاکم بر فضای روابط عمومی گردهمایی ها کارایی خود را ندارند و بنابراین برخی اینچنین نتیجه می گیرند که فقط هدف از برگزاری سودآوری و نفع مادی بوده است.

تاثیرات مثبت گردهمایی های روابط عمومی بر ارتقای کارگزاران
این سوال به طور یقین پر واضح است که پژوهش های گردهمایی های روابط عمومی اکثرا در سی دی یا کتابچه مقالات در گوشه ای به فراموشی سپرده می شود و خاصیت آن زمانی است که توسط مسئولین به اجرا درآیند. متاسفانه نبود پشتوانه در جهت کاربردی کردن پژوهش ها خود جای بسی تاسف دارد و این هیچ ارتباطی به نهادهای برگزار کننده گردهمایی های روابط عمومی ندارد بلکه ایرادی بزرگ در ساختارهای بروکراتیک کشور است.
از اخبار حوزه گردهمایی ها و حاشیه ها چنین بر می آید که اوضاع برگزاری گردهمایی ها در کشور بسیار آشفته است اما در حوزه روابط عمومی شرایط برگزاری گردهمایی ها سال به سال در حال ارتقا است. در عین حال همچنان مسائل خودش را دارد. گاهی اوقات این نقد بر برنامه های علمی می رود که مادی شده اند و این مساله علم خالص را زیر سوال می برد اما این در حالیست که جریان های موجود در کشور، همه چیز را به سمت پولی شدن کشانده است. امروز در کمتر دانشگاهی پیدا می شود که به محض ورود بعد از نگهبانی فروشگاه های متعدد مشاهده نشود و به نظر می رسد که این شرایط زمانه ای است که در آن زندگی می کنیم و نه مشکلی که بر علم دانشگاهی یا برگزاری گردهمایی های روابط عمومی وارد می شود.

پیشنهادهایی در جهت رسیدن به اهداف واقعی یک گردهمایی روابط عمومی:
1. اصلاح این اندیشه که هر فعالیت علمی الزاما باید بطور مجانی انجام شود.
2. بهره گیری از کادر مجرب علمی دارای رزومه قوی و تجربه در حوزه تئوری و عمل روابط عمومی
3. استفاده از داوران توانمند و با تجربه
4. بهره گیری از مشاوران و برنامه ریزان با تجربه و توانمندی علمی بالا
5. انتشار مقالات در مجلات علمی پژوهشی داخلی و خارجی
6. در جهت اینکه از تمام کشور مقالات دریافت شود حداقل دو ماه قبل از برگزاری یک همایش، در سایت های مربوط به تبلیغ همایش درج شود.
 

منبع مرجع:  شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)